GESCOM fonctionne en réseau et gère 3 unités qui peuvent être indépendantes ou interactives c'est à dire que les fiches articles, clients et fournisseurs peuvent être copiées d'une unité à l'autre ou modifiées à partir d'une autre.

 

Les principales fonctionnalités de GESCOM sont :

 

- Gestion du fichier des utilisateurs de logiciels composés essentiellement de :

    . Nom de l’utilisateur

    . Mot de passe aux logiciels.

    . Autorisations d’accès aux modules et aux fonctions des logiciels.

- Journal des accès aux logiciels et journal des annulations.

- Facturation des achats, ventes, pro formas, avoirs sur achats,

   avoirs sur ventes et commandes achats.

- Suivi des opérations d'entrées et sorties de stocks.

- Gestion des stocks en quantités, en conditionnement ou en paquets.

- Valorisation du stock en fonction d'une des méthodes :

   . Prix Unitaire Moyen Pondéré "PUMP".

   . Ancien prix.

   . Nouveau prix.

- Réactualisation globale ou partielle du stock en quantités et prix.

- Pour les opérateurs exerçants dans le domaine du textile, la saisie du nombre total

  de mètres de tissus vendus peut être calculée automatiquement en saisissant les

  détails des pièces exprimés en mètres ou en yard.

- Etablissement de factures de ventes à partir d'une ou plusieurs pro formas

  préétablies en fonction de la disponibilité du stock.

- Etablissement des factures d'achats à partir de commandes préétablies.

- Etat des commandes automatiques d'articles ayant une quantité en dessous du

  stock critique.

- Le calcul de la quantité à commander se fait comme suit :

  . Quantité à commander = stock maximal - (quantité en stock - reliquat de commandes).

- Centralisation de plusieurs bons de ventes en facture en fonction du client et de la

  période.

- Recherche des articles au moyen des clés suivantes :

     . Code.

     . Désignation.

     . Prix de vente TTC.

     . Fournisseur

     . Références.

- Saisie et recherche des articles par codes à barres au moyen de lecteur optique.

- Paramétrage de données concernant :

  . La personnalisation de l'activité.

  . Les calculs tels que le timbre, la TVA, etc.

  . Les valeurs par défaut

  . La configuration d'imprimantes, etc.

- Suivi des comptes de clients et fournisseurs.

- Etat synoptique des opérations quotidiennes ou périodiques du magasin.

- Etat des répartitions des créances et des dettes en fonction des dates de ventes

  (arriérés).

- Tirage des étiquettes de prix.

- Etat des statistiques sur les ventes, achats et mouvements d'articles.

- Suivi des opérations de caisse et des opérations de banques.

- Etat de caisse et de banque suivant une sélection de rubriques ou familles de rubriques

- Etat de récapitulation de données de caisse et banques selon une période donnée.

- Suivi des opérations sur les fichiers de travail par opérateur de saisie.

- Procédures de sauvegardes et de restaurations de données.

- Editions des états :

  . Comptables.

  . Situation du stock.

  . Situation des clients et fournisseurs.

  . Renseignements sur les différents fichiers de travail, etc.

- Etablissement du solde maximum des clients permettant le contrôle des totaux lors de

  la saisie des ventes.

- Affichage et choix de l'ancien prix pratiqué au client en cours pour l'article en cours.

- Gestion des comptes des tiers qui sont à la fois clients et fournisseurs.

- Affichage en temps réel des répertoires téléphoniques des clients et fournisseurs ainsi  

  que les prix des articles.

- Les marges bénéficiaires peuvent être obtenues soit par article vendu ou par vente ou

  ensemble de ventes.