GESIND est un logiciel qui fonctionne en réseau et gère 3 unités qui peuvent être indépendantes ou interactives c'est à dire que les fiches articles, clients et fournisseurs peuvent être copiées d'une unité à l'autre ou modifiées à partir d'une autre.

 

 Les principales fonctionnalités de GESIND sont :

 

  - Gestion du fichier des utilisateurs de logiciels composés essentiellement de

    . Nom de l’utilisateur

    . Mot de passe aux logiciels.

    . Autorisations d’accès aux modules et aux fonctions des logiciels.

  - Journal des accès aux logiciels et journal des annulations.

  - Facturation des achats, ventes, pro formas, avoirs sur achats,

    avoirs sur  ventes et commandes ventes.

  - Saisie des compositions des produits finis en matières premières

     et emballages.

  - Suivi des productions.

  - Suivi des matières premières consommées.

  - Suivi des opérations d'entrées et sorties des stocks matières et

     stock produits finis.

  - Gestion des stocks en quantités, en conditionnement.

  - Calcul du prix de revient des produits finis en additionnant les valeurs suivantes :

     . Matières consommées.

     . Charges directs.

     . Charges indirects.

  - Calcul des pertes de matières théoriques et réelles.

  - Valorisation du stock en fonction du Prix Unitaire Moyen Pondéré "PUMP".

  - Réactualisation globale ou partielle du stock en quantités et prix.

  - Etablissement de factures de ventes à partir d'une ou plusieurs pro formas préétablies

    en fonction de la disponibilité  du stock.

  - Centralisation de plusieurs bons de ventes en facture, en fonction du client et de la

    période.

  - Recherche des articles au moyen des clés suivantes :

     . Code.

     . Désignation.

     . Référence.

  - Saisie et recherche des articles par codes à barres au moyen de lecteur optique.

  - Paramétrage de données concernant :

    . La personnalisation de l'activité.

    . Les calculs tels que le timbre, la TVA, etc.

    . Les valeurs par défaut

    . La configuration d'imprimantes, etc.

  - Suivi des comptes de clients et fournisseurs.

  - Etat synoptique des opérations quotidiennes ou périodiques du magasin.

  - Etat des répartitions des créances et des dettes en fonction des dates de ventes

    (arriérés).

  - Etat des statistiques sur les ventes, achats et mouvements d'articles.

  - Suivi des opérations de caisse et des opérations de banques.

  - Etat de caisse et de banque après sélection de rubriques ou familles de rubriques

  - Etat de récapitulation de données de caisse et banques selon une période donnée.

  - Possibilité de suivi des opérations sur les fichiers de travail par opérateur de saisie.

  - Procédures de sauvegardes et de restaurations de données.

  - Editions des états :

    . Comptables.

    . Situation des stocks.

    . Situation des clients et fournisseurs.

    . Renseignements sur les différents fichiers de travail, etc.

  - Etablissement du solde maximum des clients et leur contrôle lors de la saisie

    des ventes.

  - Affichage en temps réel des répertoires téléphoniques des clients et fournisseurs

    ainsi que les prix des articles.

  - Les marges bénéficiaires peuvent être obtenues soit par article vendu ou par vente ou

    ensemble de ventes.